FICHE DE MISSION
Stage Assistant.e logistique
Structure L’Association du Festival de la Correspondance de Grignan a pour but :
- de développer la Correspondance et de manière plus générale la communication,
- de concevoir et mettre en œuvre les projets concourant à ces objectifs.
Dans le cadre de ses missions, elle organisera la 29ème édition du Festival de la Correspondance du 30 juin au 5 juillet 2025 à Grignan.
Dates du stage
Du 12 mai au 8 juillet. 4 jours/semaine avant le Festival et tous les jours pendant le Festival.
Lieux Le bureau ( 4 rue de l’hôpital - 26230 Grignan) et les lieux du Festival.
1 à 2 jours de télétravail par semaine pourront être organisés en accord avec l’administratrice.
Gratification 500€ net
Missions
Le ou la stagiaire est placé.e sous la direction de l’administratrice et du Conseil d’administration. Il ou elle assiste l’administratrice dans toutes ses missions logistiques et participe à l’organisation du Festival:
- Accueil des invités
- Contacts avec les intervenants pour organiser leur venue
- Réservation des billets de train
- Attribution des hébergements réservés et liens avec les hôtels partenaires
- Suivi des réservations à la cantine du Festival
- Rédaction et envoi des feuilles de route
- Préparation des sacs offerts aux invités
- Accueil sur place
- Accueil du public
- Renseigner le public par mail et par téléphone
- Guider les clients pour l’utilisation de la billetterie en ligne
- Distribuer les supports de communication
- Coordination des missions bénévoles
- Définition des disponibilités de chacun
- Confection et envoi des plannings
- Liens avec les bénévoles responsables de chaque pôle pour l’organisation des missions
Profil recherché Rigoureux.se, dynamique, ayant un bon contact humain et sachant travailler en équipe.
Ayant un attrait pour la culture.
Contact :
Laura Mollon, Administratrice
07 70 48 34 17